Ihr erstes Übergabeprotokoll erstellen

Diese Seite zeigt den kompletten Ablauf im Überblick — von den Basisdaten bis zum unterschriebenen PDF. WohnungsCheck führt Sie Schritt für Schritt, ganz ohne Anmeldung und komplett offline. Für die Details führt jeder Schritt später zur passenden Seite.

1. Protokoll anlegen

Tippen Sie auf der Startseite auf „Neues Protokoll" und wählen Sie Miet- oder Kaufübergabe — bei Miete zusätzlich Einzug oder Auszug. Anschließend erfassen Sie Basisdaten, Beteiligte und die Adresse. Optionale Angaben wie Mietvertragsnummer, Anschriften oder die neue Anschrift des Mieters sind in allen Versionen möglich; die zusätzlichen Felder Vertrags- und Kündigungsdatum sowie der Renovierungszustand gehören zu Premium.

2. Technik & Sicherheit

Erfassen Sie die Zählerstände für Strom, Wasser und eigene Zähler — per Scanner, Barcode oder als Foto — und halten Sie die Rauchmelder fest. Wie Sie Zähler sauber ablesen und dokumentieren, zeigt der Ratgeber zu Zählerständen.

3. Schlüssel

Tragen Sie Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel ein und ergänzen Sie bei Bedarf Anmerkungen. Worauf es dabei ankommt, lesen Sie im Ratgeber Schlüsselübergabe richtig dokumentieren.

4. Räume begehen

Gehen Sie Raum für Raum durch: Prüfpunkte abarbeiten, Zustand festhalten und Mängel mit Fotos dokumentieren. Wie Sie Mängel nachvollziehbar festhalten, erklärt der Ratgeber Mängel richtig dokumentieren.

5. Zusammenfassung prüfen

Vor dem Abschluss sehen Sie alles noch einmal im Überblick und können jeden Punkt korrigieren, bevor unterschrieben wird.

6. Unterschreiben & exportieren

Beide Parteien unterschreiben direkt auf dem Display. Anschließend exportieren Sie die fertigen PDFs: das Übergabeprotokoll, die Zählerstände für Versorger und — mit Premium — den Mängel-Report. Alles lässt sich sofort per Mail oder Messenger teilen.

Tipp: Sie müssen nicht alles auf einmal erledigen. Ein begonnenes Protokoll können Sie jederzeit speichern und später weiterführen.

Ohne Kennzeichnung sind Funktionen in allen Versionen verfügbar. Einzelne Funktionen — etwa die Objektzuordnung, eigene Räume oder der Mängel-Report — brauchen Premium oder Pro. Das steht jeweils auf den Detailseiten.

Noch Fragen?

Wenn ein Schritt bei Ihnen anders aussieht oder etwas nicht funktioniert, schreiben Sie uns an info@wohnungscheck-app.de. Wir antworten persönlich.